規章制度

2019-10-08 11:08:00
admin
原創
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第五屆昆山市安徽商會
六 項 制 度

一、成員發展制度

根據“百千萬”計劃,即百名理事、千名會員、萬名聯盟企業要求,經研究制定安徽商會會員、理事、副會長入會管理的具體辦法。
一、工商界的企業、團體屬于會員發展對象。
  1、企業會員發展的重點是民營企業、股份制企業及其它包含非公有制成份的企業。
  2、具有法人資格的工商社團可發展為團體會員。
  3、工商企業的投資者和經營者、個體工商戶、與商會建立了工作聯系的單位。
二、會員條件
  1、承認本會章程,按時繳納會費。
  2、依法經營,照章納稅。
3、熱愛商會組織,積極參與商會活動。
三、會員發展原則:入會自愿。
四、會員發展程序
  1、提交入會的申請;
2、填寫入會申請表;
3、對申請者的基本情況、政治態度、對商會的認識等方面的情況進行考察;
4、會員、理事的發展,必須由會員推薦;當執會長理事會議批準。
副會長發展,原則上6個月一次,程序如同理事一樣。
5、新入會的會員須一次性繳納一年(12個月)會費,會費按入會之日12個月為一年度。會長年度會費100000元;名譽會長年度會費20000元;副會長年度會費20000元;理事年度會費5000元;企業會員年度會費2000元;會費主要用于:(1)會員服務所發生的直接成本及其它費用開支;(2)開展會員活動及各項會議開支;(3)會館租金支出;(4)會員表彰培訓等活動的開支,慰問會員、接待來客等開支。會費管理:專款專用,其開支每年向理事會議報告一次會費收支情況。  
五、會員證及其發放
1、商會會員均發放使用統一制作的會員證。
2、會員證每屆更換一次,設置有效期為一屆4年,期滿更換新的會員證。
六、會費收繳
  繳納會費是會員應盡的義務,商會會員應根據我會規定的標準主動繳納會費。
七、會員退會
  1、會員有退會的自由。會員要求退會,應當由本人提出申請。
  2、會員如果沒有正當理由,超過一年以上不參加商會的活動,不繳納會費,可視為自行退會。

二、會議及活動制度

按照章程規定,為加強商會自身建設,認真履行商會職責,更好地為社會、為會員企業服務,特制定本制度。
一、會議及活動的種類
1、會員大會:一般每年召開一次,由理事會提出或三分之二以上會員共同提出,可以臨時召開會員大會或會員代表大會。
2、理事會會議:一般每半年召開一次。三分之二以上理事共同
提出,也可以臨時召開理事會會議。
3、會長會議:一般結合工作需要每季度召開一次,可視工作需要,臨時召開會長會議。
二、會議及活動的籌備和組織
1、會長會議、理事會會議、會員大會由輪執人員籌備和組織。
2、會員大會提前7天發出通知,理事會會議提前5天發出通知,會長會議提前3天發出通知,臨時性的理事會議、會長會議,會員活動可視會議的緊急程度,臨時決定會議時間和會議通知。
3、會議及活動的通知由商會秘書處負責,通知中應說明內容、時間、地點,會議及活動前一天用短信、微信方式或電話等其他方式再提醒一次。
三、會議及活動的召開和決議的有效條件
1、會員大會須有三分之二以上會員參加方可召開。大會決議須有出席會議的會員過半數通過方為有效。
2、理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事過半數表決通過方可有效。
3、會長會議的有效條件與理事會相同。
四、會議及活動的主持和記錄
1、會議及活動的主持人可以是會長,也可以是副會長,會長也可以授權秘書長主持。
2、會議及活動的記錄由商會秘書處專職人員擔任,記錄本應使用專用的記錄本,記錄本年終由辦公室存檔備查。
3、與會人員必須辦理簽到手續,會議簽到由辦公室存檔備案,簽到表上應注明遲到、請假、無故缺席人姓名,以便對到會情況進行考核。
4、會議及活動的紀要由記錄人撰寫,由主持人審核,會議紀要可根據需要發給所有應到會人員。
五、會議及活動的紀律
1、參加會議的對象接到會議通知后,應準時參加會議,確實因故不能參加會議,應于會議前向辦公室請假,由商會秘書處報告會議主持人。
2、無故缺席、遲到、早退情況由會議記錄人進行記錄,并在會議紀要上予以通報,會長、理事連續三次不參加會議和活動的,屬無法履行職責,本人應請求辭去相應職務,會員一年內不參加會議和活動的,視作自動退會。
3、為保證商會內部聯絡工作暢通,理事、會員的工作單位、通訊地址、聯系電話等情況如有變化,應及時告知商會辦公室。
4、商會建立長期會員群和臨時活動群,臨時活動群活動結束解散。
 
三、輪執制度

商會在探索中發展,凝聚力、向心力、影響力不斷增強。尤其是商會的輪執制度取得了成效。為進一步推動“百千萬”商會發展計劃,更好地服務會員,本屆堅持完善輪執制度:
一、輪執人員:申報和協商結合;副會長2-3名、理事3-5名;秘書長全程參與。
二、輪執時間:會長、理事輪執周期為一個自然季度;全年分為“春夏秋冬”四季。
三、輪執領導:每組自行推選首席執行會長一人;理事聯系人一人
四、輪執內容:制定活動方案;完成當季計劃;完成會長交辦的任務;配合相關部門完成工作;完成重要接待;參加重要交流活動;處理突發事件等。
五、輪執方法:有所創新,有所突破。
六、輪執原則:下級服從上級;少數服從多數,民主集中制。
七、輪執要求:季首有會議;季中有活動;季末有總結。
八、輪執經費:日常費用會費列支,活動費用來源是“三個一點”;就是輪執贊助一點、會費出一點、向社會募集一點。
九、輪執宣傳:請會長指導;自媒體報道;年度評優。
十、輪執傳承:輪執制度,日臻完善,相傳相承。

四、走訪緣聚制度

商會制定走訪制度:
一、加強聯系走訪,重點是:傾聽企業的呼聲,了解企業面臨的新情況、新動向、需要向上反映的新問題。同時總結會員企業在誠信經營、依法納稅、保護環境、善待員工、安全生產等方面的成功經驗,以便擴大宣傳和推廣。
二、商會秘書處在聯系走訪工作中應當有計劃、有安排、有記錄。對重要的信息應當及時向輪執會、會長會、理事會及有關部門匯報。
三、到企業聯系走訪,應當統籌兼顧,既要有重點課題的研究;又要注意信息采集;既要了解企業管理層面的情況;又要深入車間進行調查研究。
四、會長、理事、會員企業之間應當有計劃進行走訪學習。進行取長補短,尤其針對熱門話題、難點問題、會員企業之間應當相互溝通,共同探討應對措施。
五、開展緣聚活動,到會員企業等相關單位學習、考察、座談、分析、發現、解決問題。
 
五、財務制度

為了加強財務管理,制定財務管理規定:
一、接受社團管理部門監督、審計。
二、收入主要來自會費、贊助費、利息收入、社會捐獻等。
三、經費使用范圍及標準:
1、日常辦公費,包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、印刷費、網絡費、網站費、短信平臺、各種咨詢費、服務費、廣告費、房租費、水電費等開支;
2、會務費、活動費;包括會員大會、理事會、黨建會、會長會、輪執會、商會舉辦各種會議以及講座、經驗交流表彰會、文體活動所發生的費用;
3、員工工資、補貼、福利費;
4、差旅費;工作人員外出車費、住宿等費用;
5、社會捐獻、贊助等慈善事業活動所發生的費用;
6、接待費,包括來賓的“迎來客往”的接待、禮品禮金等支出;
7、商會為會員服務的開支等。
四、經費為商會活動費用。嚴禁個人和企業將商會會費以任何形式占有(借貸、炒股、轉讓)或挪用。
五、使用和審批程序
1)各種會議、講座、經驗交流表彰會的會務費、各種文體活動費。費用預算方案必須經輪執會研究實行。
2)屬于固定資產購置、商會大型活動(包括年度會員大會、組團業務考察等活動)、社會捐資和贊助等重大開支,為會員服務活動等較大支出,事先編制預算及費用預算方案必須經輪執會研究,采購必須有協議書。
3)各種開支必須由經手人、證明人簽字,各項費用支出原則上須有原始憑證,并在票據上注明用途。秘書長審核;輪執會長按月審簽,報會長按季匯簽。
六、商會在銀行設基本帳戶,帳戶專戶專用,只供本會收支之用,帳戶不得轉讓,不得出租、不得出借。收取會費的票據一律使用國家
社會團體收費的收據。
七、商會兼職配備會計(安業會計事務所)和財務各一名,分工負責。會計人員負責會計核算、編報會計報表;財務人員負責登記會費等各種收入和其他款項的收繳,經費支出,辦理銀行存款和現金收付,檢查票據,報告財務收支情況。
八、財會人員要建立財務檔案,妥善保管各種財務資料,不得遺失。
九、商會資產為共有財產,依照本會章程進行管理,不得侵占、私分和挪用。
十、財務管理實行公開、透明、各項費用支出本著合理、節約的原則,每年報告一次。每年必須接受第三方審計和民政局年檢。
 
六、會務活動、記錄、歸檔制度

為了加強內部管理,規范行為,特對商會的會務活動、記錄、歸檔工作制定以下制度:
一、商會秘書處要加強對內部管理,高度重視組織的每一次會務活動,確保各類重要資料的保存和歸檔。
二、商會秘書處應當按照上級要求,統一記錄本,統一各種表、證,統一裝訂歸檔的要求。切實把內部管理工作做好。
三、商會秘書處應當按照各項活動安排,有預見地做好調查摸底,進行事先告知,作好會務準備,尤其在特別情況下組織的會務活動,要有應急措施,確保會務活動正常進行。
四、對上報的各類資料,歸檔資料要進行科學分工,做到上報資料不拖拉,歸檔資料不丟失。
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